planning completo: quando ti serve?

dalla A alla Z: ci occupiamo noi di tutto

Se non hai tempo libero a causa di un lavoro impegnativo, o se non hai idea di come si procede nell'organizzazione, o le tue abilità organizzative non sono tra le tue doti; se disponi di un lasso di tempo molto breve per il planning, o se stai progettando un matrimonio all'estero e/o un week-end di nozze che coinvolgano più eventi, hai senza dubbio bisogno del planning completo. Questo servizio è onnicomprensivo: dal design del tema e il concetto generale per dare il benvenuto ai tuoi ospiti, per finire con la raccolta dei doni agli sposi e tutto quello che l'evento può includere. Ovviamente sono inclusi in questo livello di servizio anche la negoziazione del contratto e la ricerca della venue.

Tieni presente che la nostra azienda è l'unica in Grecia ad offrire servizi di planning, design e decorazione con personale italiano. Questo semplificherà ulteriormente non solo la fase organizzativa prima del matrimonio, ma anche l'accoglienza dei tuoi ospiti, evitando problemi di comunicazione per quanti di loro non parlano né la lingua del posto né l'inglese.

Avere un planner italiano ti permetterà inoltre di poter contare su un professionista che conosce bene gli standard qualitativi che sei abituato a trovare in Italia: potrai avere la certezza che nella scelta dei vendor locali sapremo consigliarti di conseguenza, evitandoti sgradevoli sorprese o delusioni.

qualche parola sui "destination weddings"

I destination weddings sono molto popolari in Grecia, soprattutto durante il periodo estivo, quando le spiagge e il paesaggio delle isole sono stupendi. La Grecia offre molte opzioni per il luogo ideale del tuo matrimonio: puoi scegliere per le tue nozze la caldera di Santorini che si affaccia sul Mar Egeo, le spiagge sabbiose di Mykonos, una graziosa cappella, una lussuosa villa privata o una delle venue che in questi anni sono state aperte.

Puoi avere il ricevimento che desideri, sia che si tratti di una cena intima dopo la cerimonia, una festa incredibile o un ricevimento sontuoso in un ristorante elegante. Ci sono numerose alternative disponibili e siamo in grado di garantire un intrattenimento favoloso, creatività e un pacchetto personalizzato per il tuo matrimonio all'estero.

La nostra azienda è specializzata in matrimoni all'estero e offre un pacchetto completo e la pianificazione di nozze in base al tuo stile ed alle tue esigenze specifiche. Siamo orgogliosi di presentare un portafoglio unico di destination weddings a tema in diverse isole greche, in particolare a Santorini, Mykonos, Creta e la Riviera di Atene.

La nostra offerta include tutto quanto occorre per una organizzazione impeccabile di un matrimonio senza pensieri: siamo a tua disposizione per lavorare dall'idea concettuale del matrimonio, fino al giorno della cerimonia, con grande impegno e passione.

Quanto costano i nostri servizi?

Guarda i prezzi medi di planning, design e decorazione per il tuo matrimonio

cosa comprende il planning completo?

  • Conversazione preliminare via telefono/WhatsApp
  • Scelta della venue e dei fornitori
  • Incontri con i fornitori (con o senza la coppia)
  • Revisione dei contratti e negoziazione dei prezzi
  • Creazione e monitoraggio del budget
  • Creazione di itinerari dettagliati, orari ed elenco delle cose da fare
  • Conferma dei fornitori
  • E-mail, telefonate, chiamate WhatsApp con il cliente
  • Supervisione e coordinamento della prova della cerimonia
  • Coordinamento del giorno delle nozze
  • Assistenza per la documentazione del matrimonio civile o religioso
  • Assistenza per le sistemazioni in hotel e le richieste generali degli ospiti del matrimonio
  • Creazione del sito web di nozze con informazioni generali per quanto riguarda gli eventi che avranno luogo durante il weekend delle nozze (specificare il nome di dominio preferito)

sito di nozze personalizzato

Il sito di nozze è probabilmente la migliore piattaforma per dare un unico riferimento ai tuoi ospiti. Creiamo il sito e vi inseriamo quante più informazioni desideri. Questo renderà l'organizzazione del tuo evento molto più semplice, soprattutto perché è possibile impostare avvisi per informare le persone di eventuali modifiche o notizie sul sito.

Il sito non fornisce soltanto informazioni: è anche possibile impostare la vostra lista virtuale di nozze, inviare inviti e ricevere direttamente le conferme alle partecipazioni di nozze inviate, così da poter predisporre tutto per tempo. In questo modo raccoglierai tutte le informazioni essenziali del matrimonio in un unico database, senza foglietti sparsi e - cosa da non sottovalutare - senza correre il rischio di dimenticare uno dei tuoi invitati.

Se indichi l'indirizzo del sito nelle partecipazioni di nozze, i tuoi ospiti probabilmente lo visiteranno per essere aggiornati, evitando telefonate a te o a tua madre per chiedere dettagli. Possiamo anche inserire le indicazioni della venue e gli hotel e B&B nelle vicinanze.

Cosa comprende il coordinamento del giorno?

  • Supervisione dell'allestimento della cerimonia e del banchetto
  • Contatti con il cliente, la famiglia e i fornitori
  • Pianificazione e gestione logistica
  • Contatti con il personale della venue e assegnazione dei compiti
  • Controllo delle consegne e dell'allestimento
  • Pagamenti finali, mance ed extra
  • Assistente personale (12 ore)

 

Puoi richiedere ulteriori assistenti dedicati alla coppia o un Maestro delle Cerimonie, così come altri servizi non inclusi in questa lista.

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a pianificare il tuo matrimonio

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